Кейс: Деревянное строительство
Системный подход к лидогенерации и разбор провала на этапе обработки заявок

Ниша: строительство домов из дерева (брус, бревно, каркас), бань, фундаментов, кровельные работы, малые архитектурные формы.
Год: 2015.
География: Россия (механика тиражируема на любой регион).

Вводные: старт с нуля и первый серьёзный урок

На старте карьеры мы взяли в работу проект, который преподал нам важный урок, актуальный до сих пор. К нам обратилась компания — новое предприятие, созданное бывшим менеджером строительной фирмы. У заказчицы были амбиции, связи и желание охватить широкий спектр услуг: дома из бруса, каркасники, бани, беседки, фундаменты, кровля. Однако системного подхода к организации процессов и продажам не было.
Мы тогда ещё не фильтровали клиентов и брались за любые задачи. В итоге получили не просто кейс по лидогенерации, а наглядное пособие о том, как 90% успеха зависит не от рекламы, а от того, что происходит с заявкой после её получения.

Исходные данные
  • Бизнес: новая компания без сайта, без клиентов, без рекламных инструментов.
  • Ресурсы: только опыт и желание заказчицы.
  • Бюджет на рекламный тест (первые 1,5 месяца): 35 000 ₽.
  • Цель: получение заявок на строительство домов (в приоритете), фундаментов, бань.

Результаты за 1,5 месяца: цифры, которые заставили задуматься

Показатель

Значение

Рекламный бюджет

35 000 ₽

Получено заявок (после отбраковки спама)

48

Себестоимость одной заявки

729 ₽

Конверсия заявки в клиента

2% (1 клиент)

Средний чек (со слов заказчицы)

800 000 ₽

ROMI (без учёта обработки)

> 2000%


На первый взгляд, вложения окупились многократно. Но почему при 48 заявках только один договор? Этот вопрос требовал отдельного расследования.

Что было сделано: техническая часть
Мы реализовали стандартный для нас комплекс маркетинговых мероприятий:

1. Упаковка предложения

  • Проработали УТП, выявили «боли» и возражения целевой аудитории.
  • Сформировали ответы на возражения для использования в контенте.

2. Создание мультилендинга

  • Разработали 18 посадочных страниц — под каждую услугу отдельную (дом из бруса, каркасник, баня, фундамент и т.д.).
  • Каждая страница получила уникальный заголовок, соответствующий конкретному запросу.
3. Комплексный запуск трафика

  • Яндекс.Директ (поиск + РСЯ) — основной канал.
  • Google Ads (поиск + КМС) — на тот момент ещё работал в РФ.
  • Авито и 54 доски объявлений — для быстрого старта.
  • Городской портал НГС — 20 объявлений с ежедневным обновлением.
  • Карты и справочники: 2ГИС, Яндекс.Карты, Google Карты.

4. Настройка аналитики

  • Подключили CRM, запись звонков, цели в Яндекс.Метрике.
  • Обеспечили сквозное отслеживание: источник каждого клиента и стоимость звонка.
Результат технической части: конверсия сайта в заявку составила 28% — отличный показатель. Заявки шли стабильно. Но на этом этапе мы и столкнулись с главной проблемой.

Диагностика: почему 48 заявок превратились в 1 клиента

Мы провели собственное расследование: обзвонили всех, кто оставил заявку, под видом отдела контроля качества. Единственный вопрос: «Почему вы не стали клиентом?»

Выяснилось следующее:

  • Телефон для связи был у самой заказчицы. Наёмного менеджера не было.
  • Она отвечала не всегда, разговаривала «на бегу», заявки с сайта не обрабатывала системно.
  • Вся её энергия уходила на решение операционных проблем: контроль прорабов, поиск архитекторов, взаимодействие с поставщиками.
Цитаты из реальных ответов:
«Дозванивался несколько дней — то недоступно, то не берут трубку».
«Так никто и не перезвонил. Уже заключил договор с другой фирмой».
«Невнятно объясняли».
«Жду с нетерпением хотя бы какого-то ответа».

Ключевой факт: 7 человек из 48 были готовы заключить договор при условии нормальной обработки заявок. Заказчица их потеряла.

Главный вывод: трафик ≠ продажи

Лидогенерация — это не про «привести заявку». Это про создание системы, где каждая заявка обрабатывается быстро, профессионально и доводится до договора.

В этом проекте мы сделали всё, что могли, со стороны маркетинга. Но слабое звено оказалось внутри бизнеса заказчицы. Мы отказались от дальнейшего сотрудничества — не потому, что не могли настроить рекламу, а потому что смысла в этом не было. Заявки всё равно не обрабатывались.

Компания в итоге закрылась, не выдержав конкуренции. Не из-за плохого трафика, а из-за отсутствия системы продаж.

Чек-лист для предпринимателей: что проверить до запуска рекламы

  1. Есть ли выделенный сотрудник (менеджер) для обработки заявок?
  2. Директор, бухгалтер или секретарь не справляются с этой функцией в режиме 24/7.
  3. Сколько времени проходит от заявки до первого контакта?
  4. Норма — до 5 минут в рабочее время. Максимум — 15 минут. Клиенты не ждут.
  5. Настроены ли скрипты разговора?
  6. Менеджер должен знать, как реагировать на возражения и вести клиента к записи на замер/встречу.
  7. Ведётся ли запись разговоров?
  8. Это единственный способ анализировать ошибки и обучать персонал.
  9. Используется ли CRM?
  10. Без системы учёта заявки теряются, а воронка продаж остаётся «чёрным ящиком».

Итог

Этот кейс — не про ошибки в рекламе. Он про системную ошибку в организации бизнеса.
Маркетинг приводит потенциальных клиентов. Продажи превращают их в реальных заказчиков. Без отстроенной системы обработки заявок даже идеальный трафик не работает.

Как я подхожу к проектам сегодня

Сейчас я работаю только с теми бизнесами, у которых:

  • есть или готовится отдел продаж (хотя бы один человек);
  • настроена CRM и запись звонков, или готовы внедрить;
  • согласованы скрипты обработки заявок;
  • понимание, что реклама — это часть системы, а не волшебная таблетка.

Моя специализация — комплексная лидогенерация с подключением всех доступных в РФ каналов:

  • Поиск: Яндекс.Директ (Поиск + РСЯ).
  • Соцсети: VK, Одноклассники, Telegram, MAX, Яндекс Ритм, ТенЧат и др..
  • Блоги и блогеры: Дзэн, AdBlogger, Telega.in, WOWbloger.
  • Площадки: Авито, 2ГИС, СберЭдс, МТС Ads, Telegram Ads.
  • Геореклама, локальные форумы, маркетплейсы, GEO-продвижение и другие каналы.
Беру в работу только одну компанию в нише и регионе — чтобы реклама не пересекалась с конкурентами.

Хотите, чтобы я проверил ваш отдел продаж и рекламную систему?
Напишите в мои каналы — проведу бесплатный аудит и дам первые рекомендации.


Николай Кречетов
Диджитал-команда | Лидогенерация для бизнеса